Box×FinalCode-Boxからダウンロードされたファイルに最高の安心を。

「Box」にアップロードしたファイルを「FinalCode」で自動暗号化、
ダウンロード後のファイルの権限管理・削除も「Box」で制御!!

企業においてクラウドサービスの活用が進み、利便性が高まることで、企業の情報資産が社外の取引先・関係会社と簡単にシェアできるようになっています。

そこで「FinalCode」は、コンテンツ・プラットフォームのリーダーである「Box」と連携し、「Box」にアップロードしたファイルの自動暗号化や、ダウンロード後のファイルの追跡から権限設定変更を可能にするソリューションを「Box連携オプション」として提供します。

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「金融・信託」「教育・研究・学習支援」「保健・メンタルヘルスケア」「自動車」の4つの業種での
Box × FinalCodeの導入活用事例をご紹介します。  ※ダウンロードにはお客様情報の入力が必要です。

「Box連携オプション」の特長

Box連携オプションの特長

1「Box」にアップロードすると「FinalCode」で自動暗号化

「Box」にアップロードすると「FinalCode」で自動暗号化

「Box」にアップロードされたファイルをユーザーに依存せずに自動で暗号化することができるようになるため、企業の情報セキュリティ担当者は、クラウドサービスを活用する組織に対してセキュリティ統制を効かせることができます。

2「コラボレータ」のメンテナンスだけで、ダウンロード後のファイルも管理

「コラボレータ」のメンテナンスだけで、ダウンロード後のファイルも管理

「FinalCode」ファイルの閲覧・操作権限が、「Box」内のユーザー権限を管理する「コラボレータ」と連動するため、「Box」の「コラボレータ」をメンテナンスするだけで、「Box」内のファイルと、ダウンロードされ「Box」外に出たファイルの閲覧・編集権限を管理・設定変更できます。

3暗号化されたファイルのプレビューは、Box 内だけで可能

暗号化されたファイルのプレビューは、Box 内だけで可能

「FinalCodeファイルのプレビュー」機能を利用することで、暗号化されたままの状態でファイルの内容を「Box」内で表示させることができるようになり、利便性を損なわずにファイル共有を安心・安全に利用できます。

運用イメージ

例えば、「Box」のコラボレータで「編集者」の人はダウンロードされたファイルも編集でき、「ビューアー」の人は編集できず閲覧のみに制限されます。コラボレータに設定されていない人は、ファイルを入手しても見ることができません。
また、この権限の対応関係は必要に応じて変更することができるため、自由なセキュリティの設計ができます。

しかも、コラボレータの変更がリアルタイムで反映するので、「Box」内で「編集者」から「ビューアー」に変更された人は、手元にあるダウンロードファイルも編集ができなくなり閲覧のみになります。コラボレータから外されると、その瞬間からファイルも閲覧不可に。
また、コラボレータに設定されている人は、「FinalCode」で暗号化されたファイルであっても「Box連携機能」の「FinalCodeファイルのプレビュー」機能を使うことで、ダウンロードすることなくファイルをプレビューすることができます。

「Box連携オプション」の価格

\300/ライセンス/月<年間契約>

<「FinalCode Express Edition」のBox連携プラン>
FinalCode Express Edition」のBox連携プラン

「FinalCode Express Edition」は、IRM製品の基本機能である「個別ファイルの暗号化」と「ローカルフォルダーの自動暗号化」機能を備えており、1ライセンスあたり月額1,000円で提供します。「Box連携機能」は、有償オプションとして月額300円で追加購入いただけます。

  1.  「FinalCode Express Edition」の詳細はこちらをご確認ください。

制限事項

  1.  「Box Personalエディション」では「FinalCode」連携を利用できません。
  2.  「FinalCode」で暗号化されたファイルは「Box」内で全文検索の対象とはなりません。
  3.  「Box」内で「FinalCode」で暗号化できるファイルサイズは100MBまでとなります。
  4.  1回の処理で同時に暗号化、復号化できるファイル、フォルダーの数は1,000個までとなります。
  5.  「Box 連携機能」で暗号化されたファイルについては、オフライン閲覧機能をご利用いただけません。
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