Web会議システム利用時の情報漏えい対策:テレワーク環境下でもファイルを守るソリューション|FinalCode(ファイナルコード)

テレワーク環境における、情報セキュリティリスク

テレワーク環境に対応した情報漏えい対策が急務に…

新製品開発・販売やM&A準備といったインサイダー情報は、従来は、関係者が集まった会議や集合研修等、閉じた環境下で行われており、会議終了後には関連ドキュメントを回収するなど、情報漏えい対策も徹底されていました。

しかし昨今では、新型コロナウイルス対策としてテレワークが普及するにつれ、各企業ではオンライン経由での実施も余儀なくされております。

テレワーク勤務者が働く自宅やモバイル環境のセキュリティ対策は、一般的には企業のオフィス環境と比べはるかに脆弱です。
個人PC端末に重要なファイルを保存しておくと、紛失・盗難のリスクに常にさらされますし、マルウェアに感染するリスクも企業の社内ネットワークより、はるかに高い場合がほとんどです。

またクラウドストレージサービスの利用も増えておりますが、クラウドストレージサービスでは、ダウンロードされた後のファイルまで守ることは出来ません。

このような状況下で、セキュリティを考慮しつつも、適切な情報を、適切な関係者に共有するためには、どのようにするのが良いのでしょうか?コストをかけず、かつスピーディな対策とはどのようなものでしょうか?

テレワーク環境下の情報共有を、安価かつ堅牢に実現

”ファイルそのものを守る”という新しい観点

FinalCodeは、“情報”や“データ”が格納されるファイルそのものを守る、ファイル暗号化・追跡ソリューション(IRMソフトウェア)です。

社内ネットワーク環境下のファイルに加え、従来では守ることが出来なかった社外ネットワーク環境下や、社外関係者に渡したファイルまで、守り、追跡し、あとから消すことが可能です。

  1. ※Information Rights Management(情報資源管理。文書ファイルを暗号化し、閲覧や編集を制限したり、開封・操作履歴を取ることができるソフトウェア)

FinalCodeを活用した、安全な情報共有

Web会議システムでの情報共有の例

テレワーク環境に対応した情報漏えい対策が急務となる中、FinalCodeを利用したWeb会議システムでの情報共有の例をご紹介します。

図:従来のやり取り

従来のやり取りではファイルがPC端末に残ることによる漏えいリスクがありました

  • 不注意による漏えい(誤送信、紛失/盗難)
  • 不正コピー/不正持ち出し
  • 外部からの攻撃
図:FinalCodeを活用した場合

FinalCodeが、安全な情報共有を実現します

  • ファイル操作を制御
  • 操作履歴やアクセス履歴をログ管理
  • あとから権限変更やリモート削除することで、渡したファイルの回収も可能

各Web会議システムの動作検証一覧

  暗号化されていないファイル FinalCodeで暗号化されたファイル(FCLファイル)
画面共有 画面共有時の通話 権限:コピー・ペースト/キャプチャ禁止
画面共有 画面共有時の通話
Desk ブラウザ版 ×
Zoom デスクトップ版 ×
Microsoft Teams ブラウザ版 ×
Google Meet ブラウザ版 ×
Cisco Webex デスクトップ版 ×
ブラウザ版 ×
Chatwork デスクトップ版 ×
ブラウザ版 ×
  1. 〇: 音声通話・画面共有を問題なく行えます。
  2. △: FinalCode管理者が「アプリケーション制御設定」にて該当アプリケーションの制御を解除することで、FCLファイルを開封している間でも通話ができます。
  3. ×: 会議オーナーがコピー・ペースト/キャプチャ禁止のFCLファイルを開封すると、参加者側では該当ファイルの画面が黒く表示され、キャプチャからの漏えいを防ぎます。
  4. ※ 各サービスは、2023年10月時点のバージョンで動作検証しております。詳細につきましては、別途お問い合わせください。
  5. ※ 「アプリケーション制御設定」での制御解除につきましては、こちらのFAQをご参照ください。

「FinalCode」機能一覧

インサイダー情報漏えい対策のご活用事例

これまで守る方法がなかった『社外に提供した機密情報』の漏えいリスクが低減できました―――お客様の声

導入事例(スズキ株式会社様)

スズキ株式会社では、社外の販売店との間でやりとりする機密情報の漏えいを防止するために「FinalCode」を導入。
新車発表前に販売店に提供する新車情報のファイルなどを暗号化し、あらかじめ決められた販売店のユーザーしか復号・参照できない仕組みを導入したことで、社外に提供するファイルから情報が漏えいするリスクを低減することができました。


導入事例 (スズキ株式会社様)

チャット・オンライン会議ツール「Desk」との併用で
よりセキュアなテレワーク環境を実現

Desk × FinalCode

テレワークが推進される昨今、社内会議やお客様との商談において様々な手法が利用されていますが、デジタルアーツでは場所を問わず「社内」「社外」のコミュニケーションを円滑に実現する「純国産」のチャット・オンライン会議ツール「Desk」を提供します。

また、「FinalCode」との連携で「Desk」にアップロードされる添付ファイルは全て自動暗号化され、情報漏えいを防止することができます。

チャット画面
オンライン会議、デスクトップ共有画面

チャット・オンライン会議ツール「Desk」

  1. ※「オンライン会議」機能は1ユーザーあたり月10時間まで無償でご利用いただくことができます。
    時間制限なくご利用したい場合は「オンライン会議(時間無制限)オプション」をご購入いただく必要がございます。

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